Abkündigung Modul Urlaub und Abwesenheiten und neue Microsoft Systemvoraussetzungen für die Sage HR Suite

In diesem Beitrag informieren wir Sie über zwei wichtige Themen, die Ihre Sage HR Suite betreffen:

Abkündigung des Moduls Abwesenheiten (Ehemals Urlaub und Fehlzeiten)
Mainstreamsupport für Microsoft Produkte (Windows Server und SQL Server) endet.

Abkündigung Fehlzeiten

Wir wurden von Sage informiert, dass das Modul Abwesenheiten (ehemals Urlaub und Abwesenheiten) der Sage HR Suite zum 31.03.2024 abgekündigt wird.

Warum erfolgt dieses:

Der Hersteller Sage hat und wird in den nächsten Jahren die Software auf ein neues technologisches Fundament stellen. Hierzu zählt vor allem, dass Access auf Basis von neuen Technologien abgelöst wird. Dieses Modul ist noch auf Basis von Access und der Code Bedarf eines Reviews, so dass dieses zusammen durchgeführt wird.

Was ändert sich:

Alle relevanten Module sind bereits oder werden noch parallel in die Module Lohnabrechnung sowie Zeitwirtschaft überführt. Parallel deshalb, da Kunden teilweise keinen Lohn, oder keine Zeitwirtschaft im Einsatz haben.

Aktuell wurden schon die Umfangreichen Bereiche Urlaubstabellen, Fehlzeitenerfassung, neuer Kalender im Portal, etc. umgestellt und sind bereits jetzt vorhanden. Weitere Funktionen wie der Import von Urlaub, Erfassung von Urlaub für mehrere Arbeitnehmer (Betriebsurlaub) und Auswertungen innerhalb der Personalabrechnung werden bis Ende des Jahres noch bereitgestellt.

Auswirkungen:

Kunden ohne Portal: Sie müssen sich nur mit den neuen Funktionen vertraut machen. Es müssen auch keine neuen Fehlzeitengründe oder Urlaubsansprüche erfasst werden. Die Datengrundlage ändert sich nicht.
Kunden mit Portal: Zusätzlich zu den neuen Funktionen ist folgendes zu prüfen: Sollten Sie noch die alten Funktionen im Mitarbeiterportal unter dem Reiter <Fehlzeiten> nutzen, so ist eine Umstellung auf den neuen Kalender nötig. Hierzu ist auch eine Umstellung auf die neuen Prozessdesignerfunktionen notwendig, welche das alte Genehmigungswesen ablöst.

Sprechen Sie uns hier gerne für die nötigen Schritte an und wir besprechen mit Ihnen das individuelle Vorgehen.

Schulungen:

Im Rahmen des Jahreswechsels, wenn alle neue Funktionen implementiert wurden, werden wir eine Onlineschulung für die neuen Funktionen anbieten. Dieses bieten wir auch als Bundle mit unserer Jahreswechselschulung an, in der Sie alle relevanten Informationen zu den Themen des Jahreswechsels bekommen.

Schulung neue Funktion Fehlzeiten: 299,00 Euro je Schulung je Kunde (Nicht je Mitarbeiter)
Jahreswechselseminar 2023 / 2024: 599,00 Euro je Schulung je Kunde
Bundle Schulung aus neuen Funktionen und Jahreswechsel: 799,00 Euro je Kunde

Bitte beachten Sie, dass die Bundleschulung an zwei verschiedenen Terminen stattfindet, da die Informationen zum Jahreswechsel eher vorliegen und wir mit der Schulung zu den neuen Funktionen bis Ende Januar warten, bis alle implementiert wurden.

Schreiben Sie eine E-Mail an: vertrieb@isb-solutions.de, wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.

Neue Systemvoraussetzungen Microsoft

Microsoft beendet den Mainstream Support für viele eingesetzte Servervarianten bis spätestens 09.01.2024 (Windows Server 2019) bzw. 31.12.2023 (SQL-Server 2017). Somit hat auch Sage die Unterstützung der Betriebssysteme laut Systemvoraussetzungen abgekündigt.

Warum erfolgt dieses:

Eine permanente und kontinuierte Weiterentwicklung im Bereich der Informationstechnologie ist unerlässlich. Im Laufe der Zeit verändern sich Technologien und Funktionsweisen. In die Jahre gekommene Produktversionen werden nicht ewig weitergepflegt, sondern müssen abgekündigt werden.

Ein Microsoft Produkt, das nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt wird, birgt unter anderem Risiken in Datensicherheit, DSGVO-Compliance und bedeutet im Problemfall, dieses ohne Microsoft-Support-Unterstützung lösen zu müssen. Unter anderem sind Subscriptions von Microsoft 365 (Office) auf Servern nach dem Mainstream Support von Microsoft nicht lauffähig.

Was ändert sich:

Die aktuellen Systemvoraussetzungen finden Sie hier zum Download. Bitte beachten Sie diese und planen eine eventuelle Umstellung mit uns zeitnah ein.

Bitte beachten Sie folgendes:

Mit dem Datum 09.01.2024 wird nicht auf einmal die bestehende Installation nicht mehr lauffähig sein. (Ausnahme Office 365 in der Subskription) Sollte es jedoch zu einem Fehler kommen und wir sind auf den Herstellersupport angewiesen, kann dieser mit Verweis auf die Systemvoraussetzungen verweigert werden.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Umstellung. Schreiben Sie einfach eine Mail an unseren Support: support@isb-solutions.de

Ihr Team der ISB