E.I.S. Aircraft Products and Services
Spürbar mehr Sicherheit und Effizienz rund um die Personalabrechnung
Die E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH ist ein Entwickler und Hersteller von maßgefertigten Bauteilen, sowie Anbieter von Serviceleistungen für die zivile Luftfahrt. Bei der E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH handelt sich um ein erfolgreiches, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen. Rund 300 Mitarbeiter an drei Standorten bieten ein umfassendes Paket an Lösungen für die Kunden. Jede der Leistungen ist individuell auf die Wünsche und Anforderungen der Kunden abgestimmt und erfüllt höchste Qualitätsansprüche.
Zentrale Datenhaltung und ein zuverlässiger Partner
Bei dem Projekt mit der E.I.S. Aircraft and Services GmbH gab es die Herausforderungen, dass jeder Standort ein eigenes Zeiterfassungssystem hatte bzw. kein ganzheitliches Personalsystem existierte. Die Daten mussten somit von jedem Standort einzeln übermittelt und aufwendig aufbereitet werden. Tarifliche und gesetzliche Vorschriften konnten nur mit erheblichem Aufwand eingehalten werden. Außerdem gab es zu hohe Fehlerquoten im Abrechnungssystem und keine einheitliche und zentrale Datenhaltung. Hinzu kam, dass der externe Dienstleister nicht die notwendigen Anforderungen erfüllen konnte. Letztlich gab es nur wenig Unterstützung und Support bei aufkommenden Fragen zur Personalabrechnung.
Herausforderungen
- Kein ganzheitliches Personalsystem vorhanden.
- Hohe Fehlerquoten im Abrechnungssystem zu reduzieren.
- Einen externen Dienstleister zu finden, der alle Anforderungen erfüllt und Support bei Fragen zur Abrechnung bietet.
Vorteile
- Es wurde eine saubere und einheitliche Datenbasis geschaffen.
- Standortübergreifende Bearbeitung und Vertretung durch eine zentrale Datenhaltung und ein einheitliches System wurden ermöglicht.
Nutzen
- Deutliche Reduzierung der Fehlerquoten.
- Unschärfen sind zeitnah erkennbar und behebbar.
- Sichere und effizientere Abwicklung und Bearbeitung der Personalabrechnung, selbst bei Ausfällen oder Vertretungen innerhalb der Abteilung.
Erreichte Ziele
Weniger Fehler in der Abrechnung
Deutlich einfachere Vertretungsabwicklung
Spürbar mehr Sicherheit
Besserer Support und Erreichbarkeit
Saubere Datenbasis
Professionelleres Arbeiten
„Die Outsourcing-Lösung ist eine wertvolle Unterstützung bei der Abrechnung. Das System ist sehr anwenderfreundlich und vermittelt ein gutes und sicheres Gefühl bei den großen und kleinen Herausforderungen rund um die Personalabrechnung. Der Support und die Betreuung sind kompetent und zuverlässig. Wir fühlen uns sehr gut aufgehoben und schätzen die Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern.“
‒ Miriam Mulsow, Personalreferentin E.I.S. Aircraft and Services GmbH
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