ISB Solutions
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Ordnung im Hintergrund
Der isb.doc-export ist die intelligente Brücke zwischen Ihrer Sage 100 und Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Dateisystem. Egal ob Sie den klassischen Client nutzen oder bereits auf den Sage 100 Smart Client setzen – unsere Lösung fügt sich unsichtbar in Ihre Arbeitsprozesse ein und sorgt im Hintergrund für Ordnung.
Weniger Kopfzerbrechen bei der Dokumentenverwaltung
Lückenlose Integration: Vergessen Sie „Speichern unter“
Egal ob Auftragsbestätigung aus der Warenwirtschaft oder Mahnung aus dem Rechnungswesen: Sobald ein Beleg gedruckt wird, landet er automatisch, verschlagwortet und sicher an seinem definierten Bestimmungsort.
Gesetzeskonform: ZUGFeRD und XRechnung werden mit archiviert
Digitale Rechnungsdokumente wie ZUGFeRD und XRechnung werden standardmäßig unterstützt und mit abgelegt.
Die Vergangenheit aufholen: Archivierung verpasst? Kein Problem
Mit dem leistungsstarken nachträglichen Archivexport digitalisieren Sie vergangene Zeiträume auf Knopfdruck – ganz ohne Papierverschwendung.
Fast unsichtbar und effektiv
Schneller implementierungszeitraum und kein Schulungsbedarf für Ihre Anwender. Der isb.doc-export arbeitet für Sie, ohne dass Sie mehr Arbeit haben. Und das ist noch nicht alles:
Volle Sage 100 Integration:
Arbeitet direkt aus der Warenwirtschaft (Einkauf/Verkauf) und dem Rechnungswesen (Mahnwesen).
Zukunftssicher:
Vollständig Sage 100 Smart Client fähig.
d.velop ready:
Perfekt vorbereitet für den Export mit Verschlagwortung an d.velop documents.
Bestehende Prozesse bleiben unberührt:
Arbeiten sie weiter wie bisher, für die Anwender ändert sich in der täglichen Arbeit nichts.
Intelligenter Live-Export
Der Live-Export greift genau dann, wenn der Prozess passiert: Beim Drucken sämtlicher Belege wird im Hintergrund vollautomatisch eine digitale Kopie erstellt und archiviert. Sie müssen keinen zusätzlichen Handgriff tätigen. Der Dokumentenexport achtet auch darauf das die Dateigröße klein bleibt, ohne Qualitätsverlust.
Der „Nachträgliche Archivexport“ Das Herzstück für Ihre Datenpflege
Exportieren Sie Dokumente für komplette Zeiträume nachträglich. Das Besondere: Das System führt eine Neuermittlung der Druckprozesse durch, erfasst dabei auch bisher ungedruckte Belege und sorgt für die korrekte Verschlagwortung – unterbindet dabei aber intelligent den physischen Ausdruck. So füllen Sie Ihr Archiv, ohne einen einzigen Blatt Papier zu verbrauchen.
Granulare Steuerung Behalten Sie die volle Kontrolle
Die Lösung ist je Mandant und Belegart separat aktivierbar und deaktivierbar. Sie entscheiden, was archiviert wird – und was nicht.
Zielgenaue Ablage Ordnung muss sein, aber bitte flexibel
Definieren Sie je Mandant andere Ablageorte. So trennen Sie beispielsweise Einkaufsbelege sauber von Mahnungen oder halten Mandanten-Daten strikt voneinander getrennt.
Smart Processing – Der Export denkt mit
Bei der nachträglichen Archivierung werden Druckprozesse neu berechnet, um aktuelle Daten zu gewährleisten, während der physische Drucker stumm bleibt. Ideal für Migrationen oder das Nachpflegen digitaler Akten.
Kontaktieren Sie uns kostenlos, unverbindlich und bringen Sie Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität durch den ISB Dokumentenexport.
