Schulungen

Berechtigungen

Welche Zugriffe hat ein Mitarbeiter auf welche Daten. Was ist der Unterschied zwischen einem Fat-Client und einem Portalbenutzer? Warum gibt es Rollen und Gruppen und wie unterscheiden sich diese. In dieser Schulung behandeln wir alle diese Themenfelder.

Unterschiede Rollen und Gruppen

Rechte im Administrator und Portal

Anlage von Usern

Zuweisen von Rechten und Auswirkungen

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur ist die Grundlage aller Prozesse und auch der Stellenwirtschaft. In dieser Schulung gehen wir auf komplexe Zusammenhänge ein und erläutern, wo die Organisationsstruktur überall genutzt wird, wie diese einzurichten und vor allem auch im Tagesgeschäft zu pflegen ist.

Grundlagen Organisationstruktur

Organisationseinheiten

Gültigkeiten

Zuordnung von Arbeitnehmern

On-/Offboarding und Unterweisungen

Diese Schulung beinhaltet die Funktionen des Moduls On-/Offboarding und Unterweisungen. Hiermit können einfache Aufgaben zu unterschiedlichen Zeiten an Mitarbeiter im Unternehmen verteilt werden.

Onboardingvorlagen

Offboardingvorlagen

Unterweisungen

Stammdaten I

In der ersten Grundlagenschulung zeigen wir Ihnen zunächst Ihre individuellen Konfigurationsmöglichkeiten und den Aufbau, damit Sie sich im Programm zurecht finden. Anschließend wird der Mandantenstamm besprochen und vermittelt wie Krankenkassen, Arbeitszeittabellen bzw. Berufsgenossenschaften zu pflegen sind.

Mandant

Krankenkassen

AZ-Tabellen

Berufsgenossenschaft

Stammdaten II

Die Stammdaten des Arbeitnehmerstamms sind die Grundlagen für die Lohnabrechnung. Hierzu zählen nicht nur die Ein- und Austrittsdaten sowie Informationen zur steuer- und Sozailversicherungsrechtlichen Betrachtung. Auch die Assistenten für PKW, Vorsorge, Pfändung und Darlehen werden in dieser Schulung behandelt.

Arbeitnehmerstamm

Nutzung der Bausteine Pfändungen

VWL

Direktversicherung

PKW

Stammdaten III

Als Erweiterung der Stammdatenschulung II ist diese Schulung konzipiert. Hier wird die komplette Abbildung von Tarifdaten in der Sage HR Suite behandelt.

Tarif

Stammdaten IV

Diese Schulung stellt eine Ergänzung zur Stammdatenschulung II dar und behandelt die Themen KVDR und ATZ im Detail.

KVDR

ATZ

Mitarbeiterportal

Die Einbeziehung des Mitarbeiters über das Mitarbeiterportal ist Bestandteil dieser Schulung. Hierbei wird auf die Stammdatenansicht, die Bereitstellung von Abrechnungsunterlagen sowie die Beantragung und Genehmigung von Fehlzeiten eingegangen.

Arbeitnehmerstammdaten

Kalender

Lohnarten I

Der Lohnartenstamm bildet die zweite Grundlage für die Personalabrechnung. Darin sind die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gegebenheiten geschlüsselt. Auch die Finanzbuchhaltungsdaten werden hier hinterlegt. In der ersten Schulung wird die Anlage und Grundlagenerfassung geschult.

Anlage von Lohnarten

Nutzen von Vorlagen

Finanzbuchhaltungsdaten

Speicher

Lohnarten II

Aufbauend auf die Lohnartenschulung I wird hier ein tieferes Verständnis für Lohnarten vermittelt. Hierzu zählt der Formeleditor sowie die Modifikation im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Nutzung von Formeln und Modifikationen

Lohnabrechnung I

Die vorbereitenden Aufgaben der Lohnabrechnung werden in dieser Schulung behandelt. Hierzu zählen die Prüfläufe, sowie anschließende Bruttolohnerfassung bzw. der Import von Bewegungsdaten über die Bruttolohnerfassung, die Nettolohnermittlung sowie entsprechende Auswertungen.

Bruttolohnerfassung / Bruttolohnimport

Nettolohnermittlung

Auswertungen

Lohnabrechnung II

Im zweiten Teil der Lohnabrechnungsschulung gehen wir auf die Themen Zahlungsverkehr und das Meldewesen ein. Dabei findet die Fibuübergabe genauso Berücksichtigung wie die Meldungen an das Finanzamt sowie die SV-Träger. Abschließend wird der Monatsabschluss behandelt.

Zahlungsverkehr

Meldungen

Fibu Übergabe

Monatsabschluß und weitere Auswertungen

Lohnabrechnung III

In dieser Schulung werden die möglichen Sonderfälle einer Lohnabrechnung und deren Behandlung in der Sage HR Suite thematisiert. Hierzu zählt die Pfändungsprüfung, sowie die Themen Beschäftigungsverbot, Mutterschutz sowie Elternzeit.

Sonderfälle

Beschäftigungsverbot

Mutterschutz

Elternzeit

Kind krank

Fehlzeitengrundlagen

Als Vorbereitung für die Nutzung der Urlaubsverwaltung, gehen wir in dieser Schulung auf die Themen Fehlzeitengründe, Feiertage und den Kalender ein. Diese werden nachher im Arbeitnehmer hinterlegt und sorgen bei der Fehlzeitenerfassung für die korrekte Berechnung der Fehlzeitentage.

Fehlzeitengründe

Feiertage

Kalender

Fehlzeitenerfassung

Grundlage dieser Schulung sind die angelegten Daten aus der Schulung Fehlzeitengrundlagen I. Hier wird erläutert, wie diese in der täglichen Nutzung zu verwenden sind.

Fehlzeitenerfassung

Grundlagen

In dieser Schulung werden die Grundlagen des Moduls Zeitwirtschaft der Sage HR Suite vermittelt. Dabei wird sowohl auf die Begriffsdefinition, wie auch das Grundlegende Bedienkonzept der Sage HR Suite eingegangen. In der zweiten Hälfte werden Tages- und Wochenmodelle besprochen.

Begriffsdefinition

Bedienkonzept

Tages- und Wochenmodelle

Stammdaten I

In der ersten Stammdatenschulung gehen wir auf die Themen Zeitkonten und Schichtwechselmodelle ein. Welche Konfigurationsmöglichkeiten gibt es im Bereich der Zeitkonten und wie funktionieren Umbuchungen? Auch das Thema der Schichtwechselmodelle wird im Detail besprochen.

Zeitkonten

Schichtwechselmodelle

Stammdaten II

Die zweite Stammdatenschulung befasst sich mit dem komplexen Thema der Saldenregeln. Anhand eines Praxisbeispiels wird gemeinsam eine Saldenregel angelegt. Gerne können Sie uns im Vorfeld ein Beispiel übermitteln, welches wir mit einbauen. Auch die unterschiedlichen Möglichkeiten der Zuschläge werden in dieser Schulung dargestellt. Wann sollten Zuschläge am Arbeitnehmer und wann in Zeitkonten genutzt werden? Diese und weitere Fragen werden in der Schulung beantwortet.

Saldenregeln

Zuschläge

Stammdaten III

Die Themen Rundungsmodelle und Zusatzeingaben sind Bestandteil dieser Schulung. Welche Möglichkeiten der Rundung gibt es, welche machen wann Sinn. Mit Zusatzeingaben kann aufgrund von Stempelungen die Zeitwirtschaft automatisiert werden.

Rundungsmodelle

Zusatzeingaben

Stammdaten IV

Auf Basis des gelernten aus den vorherigen Schulungen, wird in dieser Schulung dargestellt, wie die angelegten Grundlagen im Mandantenstamm bzw. Arbeitnehmerstamm genutzt werden. Weiterhin kann mit Arbeitnehmerprofilen die Dateneingabe bei der Anlage eines neuen Mitarbeiters vereinfacht werden.

Mandantenstamm

Arbeitnehmerstamm

Profil

Fehlzeitengrundlagen

Als Vorbereitung für die Nutzung der Urlaubsverwaltung gehen wir in dieser Schulung auf die Themen Fehlzeitengründe, Feiertage und den Kalender ein. Diese werden nachher im Arbeitnehmer hinterlegt und sorgen bei der Fehlzeitenerfassung für die korrekte Berechnung der Fehlzeitentage.

Fehlzeitengründe

Feiertage

Kalender

Bewegungsdaten I

Diese Schulung dreht sich um die Korrektur von Zeiten / Stempelungen, wenn der Mitarbeiter dieses vergessen, oder falsch gestempelt hat. Hierzu wird im Detail das Korrekturdisplay bzw. das Modul Zeiterfassung / Korrektur besprochen.

Korrekturdisplay

Zeiterfassung / Korrektur

Bewegungsdaten II

Wofür wird ein Planungskalender benötigt und muss ich wirklich jede einzelne Stempelung durchgehen, um falsche Stempelungen zu erkennen? Was passiert, wenn Mitarbeiter Überstunden ausgezahlt bekommen sollen? Diese Fragen werden in dieser Schulung beantwortet und die passenden Werkzeuge vorgestellt.

Planungskalender

Unplausible Zeitpaare

Zeitgutschriften / Umbuchungen

Buchungslauf

Bewegungsdaten III

Grundlage dieser Schulung sind die angelegten Daten aus der Schulung Fehlzeitengrundlagen I. Hier wird erläutert, wie diese in der täglichen Nutzung zu verwenden sind.

Fehlzeitenerfassung

Grundlagen

Diese Schulung behandelt die Grundlagen des Moduls Controlling. Es wird auf den Aufbau und die Möglichkeiten eingegangen. Auch das Erstellen von Formeln, sowie die bedingte Formatierung, werden behandelt.

Bedienung des Moduls Controlling

Unterschied zwischen Tabellen und Pivottabellen

Formeln

Bedingte Formatierungen

Stammdaten

Die Grundlagenschulung vermittelt die Konfigurations- und Erfassungsmöglichkeiten innerhalb der Stammdaten im Modul Reisekosten. Dabei werden sowohl die Reisekostenrichtlinien, welche durch Sage gepflegt werden, als auch eigene Richtlinien angesprochen. Weiterhin werden die Belegarten als Grundlage für die spätere Reisekostenerfassung behandelt.

Reisekostenrichtlinien

Mandant Reisekostendaten

Arbeitnehmerstamm Reisekostendaten

Belegarten

Reisekostenabrechnung

Die Schulung beinhaltet die komplette Reisekostenabrechnung. Hierzu zählt die Erfassung, sowie die Prüfung bzw. Abrechnung der Reisen und entsprechende Übergaben. Auch das Thema Auswertungsmöglichkeiten innerhalb des Moduls wird besprochen.

Erfassung der Reisen

Prüfung und Abrechnung

Erstellung Zahlungsverkehr & Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Auswertungen

Integration Mitarbeiterportal / Genehmigungswesen / Antragswesen

In dieser Schulung wird die Integration von Mitarbeiter und Vorgesetzter in den Prozess behandelt. Sowohl die Einrichtung des Genehmigungswesens als auch entsprechende Berechtigungen sowie die Umsetzung im MA-Portal sind Bestandteil.

Hinweis: Voraussetzungen sind Kenntnisse aus der Schulung „Übergreifend > Organisationsstruktur“.

Genehmigungswesen für Reiseanträge und -abrechnungen

Berechtigungen innerhalb des HR-Administrators

Erfassung der Reiseanträge / Reisekostenabrechnungen im MA-Portal durch Mitarbeiter

Genehmigungen im MA-Portal durch den Vorgesetzten

Stammdaten

Diese Schulung vermittelt die Grundlagen für das Bewerbermanagement: Funktionen und Ausschreibungen. Danach können schon die ersten Ausschreibungen im System selbstständig angelegt werden und dienen im weiteren Verlauf für die Integration auf der Webseite.

Funktionen

Ausschreibungen

Onlineausschreibungen

Integration Website

Hierbei handelt es sich eher um eine HandsOn Session in der mit Ihnen gemeinsam die Grundlagen für die Integration der Ausschreibungen in Ihre Homepage gelegt werden. Der komplette Administrationsbereich wird besprochen.

Administratorbereich Bewerbung.Online

Bewerbererfassungsmaske

Integration von externen Jobbörsen und in die eigene Homepage

Bewerberverwaltung

Alle Grundlagen für die Anlage von Workflows werden hier geschult. Weiterhin wird der Bewerberstamm besprochen und eventuell gewünschte Beurteilungsbögen besprochen. Auch die Sichtkonfiguration auf Basis von Rollen ist ein Thema.

Vorlagen

Beurteilungsbögen

Rollen / Berechtigungen Bewerbermanagement

Bewerberablauf

Systemadministration I

SQL Management Studio, Tracelog Manager, Sage Server Manager und den Sage Administrator zur Steuerung, Überwachung und Reparatur des Sage Systems.

Systemkomponenten

Sage 100 Überwachung

Live Update & Datenbanksicherung

Systemadministration II

Erläuterung der Datenbanken- und Mandantenstruktur. Formatierung der Nummernkreise für Kontokorrent und Sachkonten. Erklärung des WinIdea Exports für die Finanzbehörden und ggf. Wirtschaftsprüfer. Einbindung des DMS Programms in das Sage System.

Datenbankverwaltungen

Formatierungen

Win Idea Export

DMS Anbindung & Archivierung

Systemadministration III

Einweisung in benutzerdefinierte Felder und die Anlage von Benutzerkennzeichen.

Anlage benutzerdefinierte Felder

Wertevorgaben

Sichtung und Auswahl

Systemadministration IV

Erläuterungen für Konzepte und Strukturen der Sage Berechtigungsvergabe.

Benutzerverwaltung

Einrichtung von Benutzergruppen

Berechtigungsvergabe

Systemadministration V

Konfigurationsoptionen für Druckprozessen: Druckerzuweisung, Kopie-Anzahl, Formularvarianten. Festlegung von Belegabläufen. Erstellung von belegspezifischen Textbausteinen.

Druckprozesse definieren

Belegworkflows gestalten

Kommunikationstexte

Systemadministration VI

Anwenderspezifische Sage 100 Masken können für diversen Aufgabengebiete erstellt werden. Die Konfiguration der Arbeitsmasken unterstützt die jeweiligen Abteilungen/Anwender bei Ihrer täglichen Arbeit.

Vorlagendesign/-definitionen für unterschiedliche Anwenderrollen

AppDesigner I

Erlernen Sie Grundlagen zum AppDesigner und das Sage Datenbankmodell, sowie wichtige Zusammenhänge.

Grundwissen und Start des AppDesigners

Überblick Sage 100 Datenbankmodell

AppDesigner II

Grundlagenschulung SQL Programmierung. Anwendung der erlernten Inhalte in AppDesigner Listen.

Grundwissen SQL Programmierung

Erste AppDesigner Auswertung

AppDesigner III

Erweiterung vorhandener Sage Elemente z.B. Suchmasken, Listenelemente, um zusätzliche Spalten anzuzeigen.

Anwendung: Erweiterung vorhandenen Suchmaske für VK-Belege

AppDesigner IV

Gemeinsame Erstellung einer ControlCenter-Liste mit Filterfunktionen und Kontextmenüs, zum Aufruf im Regiezentrum.

Anwendung: Gemeinsame Erstellung einer neuen ControlCenter-Liste

Warenwirtschaft I

Die Key User Schulung behandelt die grundsätzlichen Einstellungen der Software. Mit den gezeigten Konfigurationsmöglichkeiten richten Sie das Programm auf Ihre spezifischen Anforderungen ein.

Mandanteneinstellungen

Datenbankgrundlage

Anwendungsgrundlagen Warenwirtschaft

Warenwirtschaft II

Diese Schulung vermittelt Ihnen die Kenntnisse, um Adressen im internationalen Umfeld zu pflegen sowie unnötige Dubletten zu identifizieren und zu löschen. Weitere Schwerpunkte sind die Pflege von Artikelgruppen und Textbausteinen für die Belege.

Adressformatierungen

Dublettenprüfung

Gruppen und Grundlagen

Rechnungswesen

Die Key-User bezogene Schulung rund um das Rechnungswesen, zeigt Ihnen wichtige Einstellungen und Auswahllisten. Angesprochen werden Themen wie Budgetvorgaben, Gruppierungskennzeichen oder Einstellungen bezogen zur Umsatzsteuer.

Mandanteneinstellungen

Grundlagenkonfiguration

Vorgabe Gruppierungskennzeichen

Umsatzsteuerliche Einstellungen

Zahlungskonditionen / Inkassoarten

Vorlagendesign/-definitionen für unterschiedliche Anwenderrollen

Datenbankabfragen

Die Datenbankabfragen Schulung befasst sich mit dem Datenbankmodell, SQL-Abfragen und geht dann in die Grundlagen der AC- und CC-Listen und deren Bereitstellung ein.

Datenbankmodell

SQL-Abfragen

Grundlagenkenntnisse AC-Listen und deren Bereitstellung

Grundlagenkenntnisse CC Listen und deren Bereitstellung

Stammdaten

Wichtige Stammdaten für die Wirtschaft sind Adressdatenpflege, Artikelverwaltung sowie Preise. Lernen Sie in dieser Schulung die effiziente Stammdatenanlage und -verwaltung kennen.

Adressdatenpflege

Artikelverwaltung

Preise

Verkaufsprozess

Die Abbildung Ihres Verkaufsprozesses angefangen von Angebot bis zur Fakturierung gehören zu den Inhalten dieser Schulung. Weitere Themen sind unter anderem Rabattierung und Belastung von Nebenkosten wie z.B. Versand.

Preisfindung und Rabattierung

Erfassung und Verwaltung von Verkaufsbelegen

Auswertungen im Verkauf mit Intrastatmeldungen

Lager und Inventur

Die Lager und Inventur Schulung befasst sich neben den Stammdaten auf die Stichtagsinventur, Sonderinventurverfahren und die Auswertung von Lagerbeständen sowie -bewegungen.

Lager Bewegungen

Stichtagsinventur

Sonderinventurverfahren

Auswertungen Lager

Einkaufsprozess

In dieser Warenwirtschaft bezogenen Schulung zum Einkaufsprozess lernen Sie die Anlage und Verwaltung von auftragsbezogenen oder manuellen Einkaufsbelegen sowie zur automatischen Bestelldisposition.

MEK, LEK & KEK

Erfassung und Verwaltung von Einkaufsbelegen

Auswertungen im Einkauf sowie Lieferantenmahnungen

Produktion

Erfahren Sie in dieser Schulung alles um das Thema Rohmaterialien, Produktionsstücklisten, Schichten, Mitarbeiter und Maschinen. Darüber hinaus werden Themen wie Produktionsaufträge, Produktionsschein und Fertigmeldung behandelt.

Produktionsstücklisten

Produktionsaufträge

Produktionsschein

Fertigmeldung

Sonderthemen

Diese Warenwirtschaft Schulung begleitet Sie durch die komplexen Bereiche der Rahmenverträge und der Vertragsverwaltung.

Rahmenverträge

Vertragsverwaltung

Rechnungswesen I

Fundamten des Rechnungswesen bilden Debitoren, Kreditoren und Sachkontenstamm. Neuanlage und Verwaltung dieser Daten bilden Schulungsinhalte.

Stammdatenverwaltung Debitoren, Kreditoren, Sachkonten

Buchungserfassung und wiederkehrende Buchungen

Kassenbuchführung

Auswertungen: Buchungsjournal, Saldenlisten, Sitzungen

Rechnungswesen II

Diese Rechnungswesen Schulung behandelt Themen wie die Verwaltung offener Posten, Zahlungsverkehr als auch das Mahnwesen.

Offene Posten Verwaltung

Zahlungsverkehr mit Übergabe an Ihr Onlinebanking

Lastschrifteinzug

Mahnwesen

Rechnungswesen III

Die Schulung zum Rechnungswesen befasst sich unter anderen mit Inventarisierung, automatischen Abschreibungsläufe als auch Auswertungen.

Inventarisierung und Anlagenstammdaten

Anlagenbuchungen mit/ohne Assistenten

Automatische Abschreibungensläufe

Auswertungen

Rechnungswesen IV

In dieser Schulung lernen Sie alles rund um Kostenstellen- und Kostenträgerbestückung. Budgetvorgaben und die Gestaltung individueller Auswertungen werden Ihnen auch näher gebracht.

Kostenstellen- und Kostenträgerbestückung

Gestaltung individueller Auswertungen

Budgetvorgaben

Monatliche Auswertungen

Rechnungswesen V

Die Rechnungswesen Schulung behandelt die Grundkonfiguration von Girostar, den Erstimport und Anwendungsmöglichkeiten.

Grundkonfiguration Girostar

Erstimport und Anwendungsmöglichkeiten

Begleitung regelmäßig 3x Online 1 Std. zu Erhöhung der Trefferquote

Rechnungswesen VI

Im letzten Teil der Rechnungswesen bezogenen Schulung geht es um Monatsabschlusstätigkeiten, sowie der Erstellung individueller Checklisten zur Verprobung und Meldungen.

Monatsabschlusstätigkeiten

Erstellung einer individuellen Checkliste für Verprobungen

Erstellung einer individuellen Checkliste für Meldungen

Sonderthemen

Diese Rechnungswesen Sonderschulung behandelt erweiterte Themen wie die DATEV Übergabe, Übergabe der Buchungen an die Finanzbehörde/Wirtschaftsprüfer (Win Idea) und den Sage Buchungsimport.

DATEV Übergabe

Win Idea Export

Sage Buchungsimport

Grundlagenschulung

In dieser Grundschulung lernen Sie den Umgang mit einer digitalen Personalakte kennen. Es werden die verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten auf die digitale Personalakte aufgezeigt und Ihnen wird die grundlegende Struktur der dPA erklärt.

Einführung digitale Personalakte

Bedienung in der HR-Suite

Anwendung im Mitarbeiterportal

Externer Client: Smart Explorer

Anlage neuer Kategorien und Akten

Diese Schulung befähigt Sie d.velop documents nach ihren Vorstellungen zu gestalten und eigene Kategorien und Akten, sowie Strukturen zu erzeugen. Wir erläutern die Zusammenhänge der einzelnen Elemente, sowie die Zuordnung von Berechtigungen.

Kategorien

Akten

Strukturen

Pakete

Rechte