Profitieren Sie von:
- Einem schnell umgesetzten Karrierebereich in Ihrem Employer Branding
- Stellenausschreibungen im Web, die von Ihren potenziellen Bewerbern besser gefunden werden, z.B. in Google und Social Media
- Einfachen Bewerbungsverfahren für Ihre Kandidaten, u.a. per WhatsApp
- Einer digitalen Bewerberakte mit Übersicht über alle Prozessschritte und Entscheidungen
- Einem professionellen Bewerbermanagement mit vielen Kommunikationsvorlagen
- Schnellen Reaktionsmöglichkeiten intern und gegenüber Kandidaten durch automatisierte Auswahl- und Entscheidungsprozesse
Vorteil Bewerbermanagement Software und Karriereportal
Die nahtlose Verbindung von Bewerbermanagement und Karriereportal schafft Ihnen ein ideales System, um Ihr Stellenangebot einfach und zielgruppengerecht auf Ihrer Unternehmenswebseite zu veröffentlichen, Bewerbungen schnell zu bearbeiten und Wettbewerbsvorteile durch zügige Entscheidungen zu erzielen:
Stellenveröffentlichung
- Gestalten Sie selbständig einen attraktiven Karrierebereich, der zu Ihrem Unternehmen passt und bei Ihren Kandidaten Wirkung zeigt.
- Veröffentlichen Sie mühelos die im Bewerbersystem angelegten Stellen als attraktive Jobangebote auf Ihrem neuen Karrierebereich.
- Erreichen Sie Ihre Kandidaten direkt mit Ihrem Angebot durch Optimierung für Google for Jobs und Social Media-Integration.
Bewerbungseingänge
- Vereinfachen Sie Ihren Kandidaten Navigation, Übersicht und Bewerbungsverfahren (z.B. via WhatsApp).
- Steigern Sie Ihre Bewerbungseingänge und übernehmen Sie diese automatisiert in die Bewerbermanagement Software
- Optimieren Sie Ihr Bewerbermanagement mit mehr Übersicht zu laufenden Ausschreibungen, Bewerberstand, Aufgaben und Terminen im Dashboard.
- Verbessern Sie das Bewerbererlebnis durch Schnelligkeit & Kommunikation.
Entscheidung
- Starten Sie unverzüglich den Auswahl- und Entscheidungsprozess mit Einbindung von Fachabteilungen und Gremien.
- Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisch generierte Erinnerungen, um zügig auf die Bewerbungen reagieren zu können.
- Steigern Sie Ihre Erfolgsquote bei der Stellenbesetzung durch zentrale Auswertungen und aussagefähige Analysen.
So verkürzen Sie Ihre Recruitingprozesse
Im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen verkürzen Sie mit dem Sage HR Bewerbermanagement die Schritte bis zur Stellenbesetzung spürbar! Innerhalb eines Bewerbungsprozesses verringert sich das Potenzial an Kandidaten stetig: je mehr Bewerbungsstufen und je länger die „Time to hire“, desto mehr Kandidaten brechen ihre Bewerbung ab. Wenn der Weg bis zum neuen Job zu kompliziert, zu zeitintensiv und zu intransparent ist, geht das Interesse an der neuen Beschäftigung verloren. Ihre Talente von morgen wünschen sich smarte und schnelle Prozesse. Mit Sage HR Bewerbermanagement können Sie Ihre Recruiting-Ziele schneller erreichen.
- 1. Über Google for Jobs oder Social Media werden Stellensuchende direkt auf Ihr Angebot auf Ihrer Karriereseite geleitet, statt zunächst nur auf externe Jobplattformen.
- 2. Alle Informationen zur Stelle, zum Unternehmen und Bewerbungsprozess finden Ihre Kandidaten übersichtlich auf einer Seite und müssen nicht erst auf der gesamten Unternehmenswebseite nach Informationen suchen.
- 3. Ihre potenziellen Bewerber können sich auf der Seite der Stellenanzeige direkt bewerben, ohne auf ein separates Formular wechseln zu müssen. Reduzierte Formulare oder Bewerbungen via WhatsApp beschleunigen den Prozess und können Bewerbungshürden senken.
- 4. Die Integration mit der Bewerbermanagement Software schafft sofortige Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihren Bewerbern, wie automatisierte Eingangsmeldungen oder konkrete Rückmeldungen.
- 5. Ein digitaler Auswahlprozess mit allen Beteiligten (HR, Fachabteilung, ggf. Geschäftsleitung) spart wertvolle Zeit und lässt Sie schneller sein im Kampf um die gewünschten Talente!
- 6. Mit weniger Bewerbungsstufen haben Sie die Chance, eine Stelle schneller und passgenauer zu besetzen. Denn Sie können dabei oft auch aus einem größeren Kandidatenpool schöpfen.
Funktionen von Sage HR Bewerbermanagement
Workflows
Ob standardisiert oder individuell – mit dem Prozessdesigner konfigurieren Sie Ihre automatisierten Workflows und reduzieren auf diesem Weg Aufwand und Zeit.
- Nutzung hinterlegter Standardprozesse, die an unternehmensindividuelle Anforderungen angepasst werden können.
- Definition von Aufgaben, Terminen, Verantwortlichkeiten und gewünschter interner und externer Kommunikationen für verschiedene Ausschreibungsarten.
- Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation.
Bewerbermanagement
Treffen Sie Entscheidungen gemeinsam, zeitnah und valide auf Basis der zentralen digitalen Bewerberakte.
- Anlage und Pflege der Stellenprofile.
- Zentrale digitale Bewerberakte mit allen Angaben zum Kandidaten, zu Interaktionen und Entscheidungen.
- Digitaler Auswahl- und Entscheidungsprozess mit statusbezogener Einbindung relevanter Personen, z.B. Bewerber, Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Geschäftsleitung.
- Historie zum gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozess.
- Integrierte Übernahme der eingestellten Kandidaten in den Mitarbeiterstamm sowie Hinterlegung notwendiger Onboarding-Maßnahmen bei Verwendung weiterer Module der Sage HR Suite.
Dashboard
Erfassen Sie den Bewerberstatus übersichtlich auf einen Blick im Dashboard.
- Dashboard zum aktuellen Status laufender Bewerbungsprozesse im Verantwortungsbereich.
- Erfassen von KPI-relevanten Angaben wie Bewerberkontakt (Jobbörse, Homepage usw.) oder Bewerbungsart (z.B. Initiativbewerbung).
- Gestaltung benötigter Feedbackbögen mit Leitfäden für optimal geführte Kandidatengespräche.
Auswertungen und Controlling
Nutzen Sie umfangreiche Auswertungen in Sage HR Bewerbermanagement für die kontinuiertliche Optimierung Ihrer Recruiting-Maßnahmen.
- Integrierte Standardauswertungen und Analysen bzw. Erstellung eigener Reports für die kontinuierliche Steuerung der Recruitingmaßnahmen.
- Detailliertere Auswertungen und Controlling mit dem Business Intelligence-Tool xBI.
Funktionen Karriereportal
Nutzen Sie einen flexiblen Funktionsumfang: Das Karriereportal ist ein Baukastensystem für eine Karriere-Webseite. Sie können es wahlweise als vollständig neuen Karrierebereich auf Ihrer Unternehmenswebseite einbinden. Alternativ lässt sich das Karriereportal ab strukturierter Stellenübersicht einsetzen, z.B. wenn Sie Ihre bestehende Karriere-Startseite weiternutzen wollen. Ebenso ist der Einsatz des Karriereportals ab Stellenbeschreibung oder ausschließlich mit den Bewerbungsformularen möglich.
Out of the box
Ihr Tor zu passenden Kandidaten: Karriereportal – einfach aufzusetzen & selbständig administrierbar.
- Attraktiver Karrierebereich auf Ihrer Unternehmenswebseite im individuellen Look-and-Feel.
- Selbständig realisierbar und administrierbar, unabhängig vom CMS Ihrer Webseite.
- Veröffentlichen der Stellenanzeigen direkt im neuen Karriereportal, ohne IT-Hilfe oder Programmierkenntnisse.
- Bereitstellung von über 20 HTML-Templates.
Zielgruppenorientierung
Erstellen Sie Ihre Stellenausschreibung zielgruppenorientiert mit smarten Bewerbungsmöglichkeiten.
- Zielgruppenspezifisches Anpassen der im Bewerbersystem angelegten Stellen mit wenigen Klicks (z.B. Bildwelt, Textsprache, Benefits).
- Reduzierte Formulare und Bewerbungsmöglichkeit via Whatsapp.
- Gestaltung benötigter Online Bewerbungsformulare, passend zur gewünschten Berufsgruppe und Stellenausschreibung.
Reichweite und Übersicht
Googleoptimierung und Multiposting auf Ihren Kanälen. Bieten Sie Übersicht auf Desktop und mobilen Devices.
- Veröffentlichung der Stellenangebote intern und extern, optimiert für Google for Jobs und Suchmaschinen, Social Media Integration.
- Direkte Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen in den gängigen Jobportalen (Stepstone, Indeed, Monster, usw.).
- Übersichtliche Strukturierung und Darstellung Ihrer Stellen im responsiven Design (mobil und für Desktop optimierte Ansicht).
- Alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen übersichtlich auf einer Seite.
Zuverlässigkeit
Bieten Sie eine Bewerber-FAQ, welche wichtige Fragen zum Bewerbungsprozess klärt.
- Nahtlose Integration mit der Bewerbermanagement Software.
- Automatisierte Prozesse und schnelle Reaktionsmöglichkeiten.
- Hosting in deutschen Rechenzentren.
- Für mehr Einblicke in das Karriereportal besuchen Sie gern unser Karrierebereich.
Ihre passende Lösung: Sage HR Suite Bewerbermanagement
Sie wollen Ihre offenen Vakanzen schnell und einfach veröffentlichen und den gesamten Recruiting-, Auswahl- und Einstellungsprozess beschleunigen? Die Bewerbermanagement Software ist flexibel im Funktionsumfang einsetzbar. Folgende Ausstattungspakete stehen Ihnen zur Verfügung:
| Features | Basic | Professional |
|---|---|---|
| Anlage der Mitarbeiterdaten (Führungskräfte & Sachbearbeiter) | ||
| Anlage der Stellenprofile | ||
| Verwaltung der Benutzerrechte (Benutzerverwaltung) | ||
| Verwaltung von Ausschreibungen und Bewerbern | ||
| Digitale Bewerberakte | ||
| Definition von Workflows (Prozessdesigner) | ||
| Digitaler Auswahl- und Entscheidungsprozess | ||
| Kommunikationsvorlagen | ||
| Controlling | ||
| Karriereportal im eigenen CI | ||
| Suchmaschinenoptimierung & Google for Jobs | ||
| Standard-XML-Export für Jobbörsen | ||
| Bewerbungen via WhatsApp, Xing & LinkedIn |
Integration mit Sage HR Suite
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen Ihr Personalwesen optimieren:
- Personalabrechnung
- Personalmanagement
- Zeitmanagement
- Personalentwicklung
- Personalkostenplanung
- Reisekostenabrechnung
- Digitale Personalakte