Läuft Ihre Lohnabrechnung das ganze Jahr über reibungslos und zuverlässig, oder hält Sie Folgendes auf:
EinzelverantwortlichkeitWenn nur eine Person für die Abrechnung zuständig ist, kann dies zu Herausforderungen führen, wenn diese Person in Krankenstand oder Urlaub ist.
Unzureichende DatenOhne umfangreiche Analyse von Daten und Statistiken fällt es schwer, fundierte Entscheidungen zu treffen, Leistungen zu bewerten, um zukünftige Strategien effektiver zu planen.
Verzögerungen in der GehaltsabrechnungDer Transfer Ihrer Lohnverrechnung an einen Dienstleister mit einem anderen System kann zu Komplikationen und Verzögerungen der Gehaltsabrechnung führen, was es schwierig machen kann, gesetzliche Fristen einzuhalten.
Erschwerte KostenkontrolleUnvorhersehbare Ausgaben bei administrativem Mehraufwand können zu Effizienzverlusten und finanzieller Belastung führen, was sich negativ auf das Wachstum Ihres Unternehmens auswirken kann.
Erfordernis kontinuierlicher WeiterbildungStändige Weiterbildung ist auch in der Abrechnung notwendig, damit Unternehmen auf dem neuesten Stand bleiben. Das bedeutet einen zusätzlichen Aufwand und Kosten.
Um das alles zu verhindern, unterstützt Sie ISB Solutions bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um Ihre Personalabteilung zu entlasten.
Machen Sie sich keine Sorgen um geeignete Vertretung oder das Freistellen interner Ressourcen für monatliche Abrechnungen. So sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich darauf verlassen, dass alle Ihre Abrechnungen stets fristgerecht und gesetzeskonform erledigt werden.
Ihre Vorteile durch Lohnabrechnung-as-a-Service mit ISB
ISB Solutions arbeitet mit einem zertifizierten System, das Ihnen zuverlässige und kompetente Abrechnungen garantiert. Verlassen Sie sich auf fristgerechte Gehaltsabrechnungen, ohne administrativen Mehraufwand für Ihre Belegschaft.
Erlangen Sie einen verständlichen Überblick über den gesamten Abrechnungsprozess und profitieren Sie von umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten, ohne zusätzlichen Zeitaufwand.
Kalkulieren Sie Prozesse zeitlich und finanziell exakt: unsere Experten nehmen sich gerne Zeit für die persönliche Betreuung und eine individuelle Lösungsfindung.
- Gesicherte Abrechnung und durchgehende Kontrolle auch in Ausnahmesituationen, wie hohen Personalausfällen, Urlaubszeiten oder verstärktem Betriebsaufkommen.
- Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen konkrete Datenanalyse, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Leistungen einzelner Mitarbeiter oder Abteilungen zu bewerten und effektive Zukunftsstrategien zu planen.
- Effizienter Übernahmeprozess Ihrer Lohnverrechnungsdaten vom bisherigen zum neuen System, stellt eine reibungslose, genaue und rechtzeitige Lohnverrechnung sicher.
- Hohe Flexibilität bei kalkulierbaren Kosten durch Abrechnung zum Fixpreis pro Mitarbeiter kennen Sie die exakten Kosten des Lohnverrechnungsprozesses, wodurch Sie effizient skalieren können, ohne unvorhersehbare Ausgaben oder Budgetschwierigkeiten.
- Persönlicher, zuverlässiger Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung stärkt Ihre Personalabteilung durch regelmäßigen Wissenstransfer und fachlichen Austausch über neueste Erkenntnisse.
Fallstudie: So profitiert E.I.S. Aircraft Products and Services von der HR-Auslagerung an ISB
Das war die Ausgangslage:
Die E.I.S. Aircraft Products and Services GmbH, Entwickler und Hersteller in der zivilen Luftfahrt, hatte trotz beachtlicher 300 Mitarbeiter an drei Standorten kein einheitliches Personalsystem. Dies führte zu hohen Fehlerquoten und Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Separate Zeiterfassungssysteme machten eine zentrale und effiziente Datenverarbeitung kompliziert und zeitaufwändig.
So hat ISB die Herausforderungen gelöst:
ISB schuf eine einheitliche und zentrale Datenbasis, die standortübergreifende Bearbeitung und Vertretung ermöglichte. Dadurch reduzierten sich Fehlerquoten und Unstimmigkeiten wurden zeitnah erkannt und behoben. So stellten wir eine effiziente Abwicklung der Personalabrechnung sicher, selbst bei Ausfällen oder Vertretungen innerhalb der Abteilung.
Von diesen Ergebnissen profitiert E.I.S. konkret:
Das ganzheitliche und zentralisierte Personalsystem ist ein Gamechanger. Durch Outsourcing an einen kompetenten und unterstützenden Dienstleister wie ISB Solutions konnten Effizienzsteigerungen und Sicherheitsverbesserungen in der Personalabrechnung erreicht werden.
Über 300 Mitarbeiter
3 Standorte
Miriam Mulsow, Personalreferentin bei E.I.S. Aircraft and Services GmbH sagt:
„Die Outsourcing-Lösung ist eine wertvolle Unterstützung. Das System ist anwenderfreundlich und vermittelt ein sicheres Gefühl bei großen und kleinen Herausforderungen rund um die Personalabrechnung. Der Support und die Betreuung sind kompetent und zuverlässig. Wir fühlen uns sehr gut aufgehoben und schätzen die Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern.“
Das Outsourcen Ihrer Lohnabrechnung durch ISB ist optimal für Sie geeignet, wenn…
… Sie sich umfassende Planungssicherheit und Fachkompetenz wünschen.
ISB plant die Abrechnungstermine ein Jahr im Voraus, was Ihnen hilft, die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Abgabetermine in der Sozialversicherung, Lohnsteuer, und anderen Bereichen einzuhalten.
… Sie bei Abwesenheit von Verantwortlichen gut vertreten sein wollen.
ISB kümmert sich um interne Vertretungssituationen, wodurch Sie von der Last befreit werden, sich während des Abrechnungszeitraums um Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit kümmern zu müssen.
… Sie sich stets aktuellste Expertise wünschen.
Die Experten von ISB sind durch regelmäßige Weiterbildungen bestens über gesetzliche Änderungen informiert, wodurch Sie stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Anforderungen sind.
… Sie großen Wert auf Vertrauen legen.
Obwohl ISB sehr eng mit Ihnen zusammenarbeitet, bleibt die Datenhoheit, auf Wunsch, in Ihren Händen.
Die Kombination aus Planungssicherheit, aktuellem Fachwissen und einem kundenorientierten Ansatz macht ISB zur ersten Wahl, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung professionell und vertrauensvoll gestalten möchten.
Fallstudie: Zeitersparnis und zuverlässige Abwicklung auch bei Mitarbeiter-Ausfällen
TERDEX beschäftigt 54 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für deren Lohn- und Gehaltsabrechnungen mussten die Verantwortlichen Monat für Monat viel Zeit investieren – Zeit, die dann für ihre weiteren Aufgaben fehlte.
Hinzu kam, dass bei krankheitsbedingten Ausfällen und Urlauben keine Vertretungen mit den erforderlichen lohnbuchhalterischen Kenntnissen zur Verfügung standen.
Komplette Fallstudie lesen„Als wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung noch intern erledigten, blieben andere Arbeiten dann eben liegen. Heute kümmert ISB sich zuverlässig darum und wir haben mehr Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben. Und ganz nebenbei ist der Service günstiger als ein Mitarbeiter oder Steuerberater.“
Tanja Nörrenberg
Personalleiterin bei TERDEX GmbH
Wählen Sie die für Sie passende Option für Lohnabrechnung-as-a-Service
| HR Service | Professional (Teiloutsourcing) | Enterprise (Volloutsourcing) |
|---|---|---|
| Import nach vordefiniertem Format | ||
| Entgeltabrechnung | ||
| Elektronisches Meldewesen | ||
| Bescheinigungswesen | ||
| Zahldatei/Lastschriften | ||
| FIBU Übergabedatei | ||
| Jahresabschlussauswertung | ||
| Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten | ||
| Erfassung von variablen Entgeltbestandteilen |
Für mehr Details und Informationen zur exakten Vorgehensweise, sprechen Sie einfach mit uns und wir klären alle offenen Fragen.
Fordern Sie Ihr unverbindliches Angebot an
Sie wünschen sich zuverlässige Unterstützung für Ihre Personalbelange? Sie wünschen sich einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner? Sie haben keine Lust auf Vertretungsfälle? Sie wollen bei der Lohnabrechnung sparen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Häufige Fragen und Antworten
Wie regelt ihr Vertretungen?
Wir haben generell 2 Vertretersituationen für jede feste Abrechnung, sodass Ihre Abrechnung in jedem Fall gesichert ist.
Wie viele Mitarbeiter habt ihr?
In unserer HR-Abteilung arbeiten aktuell 7 Mitarbeiter.
Habe ich einen persönlichen Ansprechpartner?
Ja, Sie haben immer einen persönlichen Ansprechpartner. Auch der Vertreter ist bei unseren Kunden bekannt.
Wie lange läuft die Zusammenarbeit?
Unsere Outsourcing-Verträge laufen für mindestens 3 Jahre.
Was passiert bei gesetzlichen Änderungen?
Unsere HR-Mitarbeiter bilden sich ständig weiter und sind für Sage zertifiziert.
Wie lange dauert es, bis die erste Abrechnung über ISB gemacht werden kann?
Im Regelfall 2-8 Wochen, im Notfall sogar sofort.