Die beste Personalmanagementsoftware bringt Ihnen nichts, wenn Ihre Prozesse ineffizient sind
„Wer einen schlechten Prozess digitalisiert, hat einen schlechten digitalen Prozess.“
Wahrscheinlich sind Sie gerade auf der Suche nach der passenden HR-Lösung für Ihr KMU und haben auch schon einige klare Anforderungen, die sie erfüllen muss.
Sie möchten den Überblick über Ihre Mitarbeitenden behalten und möglichst viele Tasks automatisieren, um mehr Zeit dafür zu haben, ideale Arbeitsbedingungen für Ihre Kolleg:innen zu schaffen.
- Aber welche Tasks können Sie wirklich automatisieren und welche sollten Sie lieber weiterhin manuell erledigen?
- Wie sorgen Sie für einen kosten- und zeitsparenden Umstieg auf das HR-Tool, das Ihre Anforderungen am besten erfüllt?
- Wo verstecken sich in Ihren HR-Prozessen noch Potenziale, um mit kleinen Änderungen große Verbesserungen zu erwirken?
Das alles sollten Sie wissen, um die Prozesse Ihres Personalmanagements möglichst effizient und nachhaltig zu digitalisieren. Nur so stellen Sie sicher, dass Sie später auch wirklich ausreichend Zeit und Energie haben, um neue Talente zu gewinnen und Ihre Kolleg:innen individuell zu fördern.
Genau dabei haben wir bereits über 200 engagierte HR-Abteilungen von KMUs unterstützt.
Ihre Vorteile, wenn Sie Ihre HR-Prozesse mit ISB & Sage optimieren
Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für KMUsDie HR-Lösungen von Sage haben sich bei über 8.500 Kunden als optimal für KMUs erwiesen, da sie fast immer alle Anforderungen für effiziente HR-Prozesse erfüllen. Und wenn nicht, lassen sie sich mit geringem Aufwand anpassen oder Sie profitieren von unseren eigens dafür entwickelten Add-ons.
Effizienter und effektiver UmstiegSie erhalten mehr als ein paar Sage-Lizenzen. Bevor Sie Ihre HR digitalisieren, analysieren wir Ihre Prozesse und legen mit Ihnen eine Strategie fest, damit Sie mit möglichst geringem finanziellen und zeitlichen Aufwand zu den für Sie optimalen HR-Prozessen kommen.
Individuelle SchulungenSie haben nichts von digitalen Prozessen, wenn Sie sich langwierig selbst in Ihr neues HR-Tool einarbeiten müssen. Darum schulen wir Sie und alle anderen Anwender:innen in praxisnahen Workshops, sodass Sie sich schnell zurechtfinden und von der neugewonnenen Zeitersparnis profitieren.
Support und proaktive ProzessoptimierungWenn Ihr Team wächst und sich Ihre Mitarbeitenden weiterentwickeln, können sich auch Anforderungen ändern oder Fragen aufkommen. Darum betreuen wir Sie auch nach Ihrem Umstieg auf Sage langfristig und proaktiv dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und an Ihre Anforderungen anzupassen.
Das sagen engagierte HR-Abteilungen von KMUs zu unserer Zusammenarbeit
HR Module im Überblick
Personalmanagement
Organisieren Sie ganz unkompliziert Ihre Personalentwicklung. Mithilfe der hinterlegten Daten sind Sie jederzeit auf dem Laufenden über das aktuelle Know-how jedes einzelnen Mitarbeiters. Mitarbeitergespräche können direkt durch Mitarbeiter und Vorgesetze dokumentiert werden.
Zeitmanagement
Arbeitszeiten können einfach und präzise, sowie unabhängig von Ort, Zeit oder Device erfasst werden. Mit innovativen Management von Arbeitszeiten und bedarfsoptimierter Einsatz von Mitarbeitern, fördern Sie attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle für eine Work-Life-Balance und motivieren Ihre Mitarbeiter.
Personalabrechnung
Wickeln Sie alle Vorgänge rund um die Gehaltsabrechnung so zeitsparend und zuverlässig wie möglich ab – mit einer Software, die unter anderem zertifiziert ist durch Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen und Ihnen Verfahrenssicherheit bietet.
Bewerbermanagement
Ganz einfach neue Bewerber und Bewerbungen im laufenden Prozess, Ihre Aufgaben und Termine im Blick. Durch das Bewerbermanagement werden Sie beim Auswahlprozess auf Basis der elektronischen Bewerberakte und festgelegter Abläufe unterstützt.
Leitfaden zum gratis Download:
Wie Sie die ideale HR-Software finden
Ein Leitfaden für Personalverantwortliche in mittelständischen Unternehmen, die ihre Abteilung in Zukunft digital aufstellen möchten – Profi-Tipps und Vergleiche inklusive.
Dieser Leitfaden wurde speziell für HR-Leiter:innen verfasst, die den nächsten Schritt bei der Digitalisierung gehen möchten und sich einen Überblick über HR-Softwares am Markt verschaffen möchten.
Die Optimierung Ihrer HR-Prozesse durch ISB und Sage ist für Sie geeignet, wenn…
… Sie noch keine oder eine veraltete Software für Ihr Personalmanagement haben und Ihre HR-Prozesse modernisieren wollen.
… von der besten HR-Lösung samt Implementierung und Prozessoptimierung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis für KMUs profitieren möchten.
… mehrere Bereiche Ihrer HR und darüber hinaus digitalisieren möchten und dafür HR-Prozesse brauchen, die sich nahtlos in ERPs, CRMs und andere Lösungen einfügen.
… Sie von Ihrem Partner mehr erwarten, als reine Lizenzverwaltung und Ihre HR-Prozesse nachhaltig optimieren möchten.
… mehr Zeit und Energie gewinnen möchten, um mehr passende Talente gewinnen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden ideal fördern zu können.
Schritt für Schritt: Ihr Weg zu optimierten & maßgeschneiderten HR-Prozessen
Unverbindliche ProzessanalyseIn einem ersten kostenlosen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse. Dazu erhalten Sie eine kostenlose Demo sowie alle Informationen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob Sie den nächsten Schritt mit uns gehen möchten.
Prozessoptimierungs-WorkshopIm zweiten Schritt durchleuchten wir Ihre Prozesse und Optimierungspotenziale intensiv im Rahmen eines bezahlten Workshops. Unabhängig davon, ob Sie die nächsten Schritte mit uns umsetzen, erhalten Sie einen individuellen Fahrplan zur Optimierung Ihrer HR-Prozesse.
Implementierung, Anpassung und SchulungDanach implementieren wir Sage in Ihre Prozesse und passen die Software an Ihre Bedürfnisse an. Außerdem schulen wir alle Anwender:innen in Ihrem Unternehmen individuell, damit Sie schnell starten und die neu gewonnene Zeit für effektives Recruiting und Förderung Ihrer Mitarbeitenden nutzen können.
Effiziente, digitale HR-ProzesseJetzt, wo Ihre HR-Prozesse optimal laufen und Sie damit beschäftigt sind, Talente zu gewinnen und weiterzuentwickeln, begleiten wir Sie partnerschaftlich. Und zwar bei Fragen, Problemen oder weiteren Anpassungen für Anforderungen, die aufgrund Ihres Wachstums entstehen.
Sie möchten für digitale HR-Prozesse sorgen, mit denen sich Ihre Mitarbeitenden ideal entfalten können?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Vereinbaren Sie Ihre unverbindliche Prozessanalyse und erfahren Sie, wie das für Sie ablaufen und funktionieren würde.
Veronika Kahlscheuer
Experte für Digitalisierung im Mittelstand
Unverbindliche Prozessanalyse vereinbarenHäufige Fragen und Antworten
Welche Vorteile habe ich durch die HR-Prozessoptimierung von ISB?
Mit ISB erhalten Sie eine umfassende Prozessoptimierung für Ihr KMU, die weit über die reine Softwareimplementierung hinausgeht. Wir analysieren und planen Ihre HR-Prozesse strategisch, damit Ihr Umstieg so effizient und effektiv, wie Sie es haben möchten.
Wir implementieren die HR-Lösungen von Sage bei ihnen, die KMUs das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Zusätzlich bieten wir individuelle Schulungen und langfristigen Support, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren und an Ihre sich entwickelnden Anforderungen anzupassen.
Kann ich Sage mit meinem Dokumentenmanagement kombinieren?
Ja, Sage hat bereits eine integrierte digitale Personalakte auf Basis von d.velop. Alternativ können wir auch andere DMS – Systeme anbinden.
Wie lange dauert es, bis unsere HR-Prozesse und Software implementiert sind und laufen?
Je nach Umfang des Projektes und der gewünschten Module dauert die Implementierung zwischen 4 Monaten und 1,5 Jahren.
Ab wann lohnt sich eine HR-Software für uns?
Eine HR-Software und Prozessoptimierung lohnt sich für Sie, wenn Sie aufgrund repetitiver Aufgaben kaum oder überhaupt nicht zu strategischer HR-Arbeit kommen. Erfahrungsgemäß betrifft das Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden.
Für wen ist die Zusammenarbeit mit ISB geeignet?
Die Optimierung Ihrer HR-Prozesse und Implementierung von Sage als HR-Tool ist für Sie geeignet, wenn Sie repetitive Tasks automatisieren möchten, sodass Sie sich mehr um die Gewinnung neuer Talente und Förderung Ihrer Mitarbeitenden kümmern können.
Was kostet ein HR-Prozessoptimierungsprojekt mit ISB?
Das hängt ganz von Ihrer Ausgangsposition und Ihren individuellen Anforderungen hab. In der Regel hat sich die Prozessoptimierung und der Umstieg auf Sage aufgrund der Zeit- und Kostenersparnis nach 2 Jahren bereits gelohnt.
Wie hoch ist die durchschnittliche Kostenersparnis pro Monat durch optimierte HR-Prozesse?
In der Regel können Sie dank optimierter Prozesse und der HR-Software von Sage 75 % an Zeit für administrative Aufgaben und unnötigen Zeitaufwand sparen. Das bedeutet, dass Sie in einer Woche schaffen, wofür sie davor einen Monat gebraucht haben.